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勤哲Excel服务器实现企业管理系统的邮件提醒

2022-07-19 10:28:15 来源：壹点网

信息化，如今已经成为了各行业企业发展的根本所在，它不仅开始应用于企业日常业务、产品端，也开始覆盖企业日常办公沟通环节中。比如，邮件系统被认为是信息化建设的重要环节，也是信息流通的重要通道。不少企业主表示，传统的旧邮件系统很难满足公务员日常办公需求。

主要表现为，旧的邮件系统无垃圾邮件过虑，存在重大安全隐患；邮箱资源少，访问速度慢；邮件收发不稳定，经常出错。显然，旧邮件系统已经和需求脱节，给办公带来不利影响。基于上述原因，企业需要一个性能更出色的邮件系统，来为员工提供邮件服务。经过多方考证，勤哲Excel服务器的信息化技术设计推广应用后，得到用户的良好反馈。

邮件系统搭载信息化技术有何作用？

其一，稳定，收发邮件不会丢失。稳定，是邮件用户的首要考虑因素，也是勤哲Excel服务器的突出特点之一。邮件系统的稳定性来源于勤哲Excel服务器邮件技术实力，勤哲Excel服务器将运营级别的邮件技术应用于普通规模用户的邮件系统，系统架构科学、严谨，使普通用户也能享受到运营级别的邮件服务。其二，安全，摆脱垃圾邮件困扰。勤哲Excel服务器采用了世界上领先的反垃圾邮件技术，用户不仅节省一笔硬件投资，而且减轻后期维护负担。其三，高效，邮件系统功能完善。勤哲Excel服务器让邮件的收发速度让用户有了全新的体验。邮件系统的附加的功能也有助于提高办公效率。

勤哲Excel服务器的具体应用举例

众所周知，信息化建设是一场革命，而基础信息化建设是革命的源头。勤哲Excel服务器邮件系统的全面应用，大大了加强了企业的基础信息化的建设，为推动企业现代化发展和建设提供了强有力的支持。

配置ES的邮件通知的邮件服务器设置

上图是勤哲Excel服务器一个配置样例，客户可以配置自己的邮件服务器设置。配置好后，点击测试按钮，弹出“测试成功”代表配置正确，下图所示

应用场景介绍

工作流相关节点的提醒：

勤哲Excel服务器工作流相关节点的邮件提醒包括以上的三种类型：

1）待办事宜邮件通知

2）到期提醒邮件通知

3）办理完成邮件通知

现以类型1，“待办事宜邮件通知”为例，举例说明

如图的审批节点，点击执行权限页签，我们看到该节点的办理的角色是销售部长，因此，我找一个具备销售部长这个角色的人员，给他的人员属性里填上他的邮箱。下图所示：

准备好以上的基本设置后，来填一张订单模板，流转到肖部长审核，看看能否收到邮件通知

填报保存以上表单。

如图，肖部长的邮箱（1143654467@qq.com），收到了来自交办人admin发来的工作流待办的提醒。

如果你的智能手机上有你的邮箱的APP，或在腾讯TIM上绑定了你的邮箱，你也会手机上收到邮件提醒，并能打开看到该邮件。

有的客户说，嗯，有待办事宜能通过邮件收到提醒。如果是有一项工作，它有完成时限的要求，比如某项工作给某个人去办理，需要他在3天以内完成，有待办事项的时候通过以上的功能可以通知到这个人，但他忘了，能不能在到期前某个时间点再提醒下他，以提醒这个人办理。

这个问题就涉及到了类型2的工作流提醒：即“到期提醒邮件通知”

设置如下：

点击工作流相关节点的属性，点击【完成时限】页签，做如上的设置。

怎么样，您读懂了以上的设置吗？

这不需要模板设计者有编程的知识，你只需要了解自身的业务逻辑就行。

有的客户又说，那如果到了期限后这个人还没有办理，能不能自动提交？

答案是：也可以！

看上图的下方有个选项“到期后自动提交，请在有效区域选项卡中输入自动提交所需要填充的数据项内容。”

这个选项就是用来干这个的。

再看类型3“办理完成邮件通知”

举个例子，比如，“订单”这个模板填报后，工作流到了“销售经理”这个角色进行审核。这个待办的“审核”节点是“抢先式”。而销售经理这个角色，可能不止一个人，比如他有两个或多个人。那么当这两个或多个人同时收到了同一个待办，有一个完成审核任务后，邮件会把完成审核的通知推送到其他销售经理，以提示其他销售经理，不用办理了，XXX已经办了。

好了，工作流的邮件推送基本上已经说完，大家去试一下，就明白了。

需要有一点补充的就是，邮件提醒的内容也是可以自定义的

点击…进行邮件主题或邮件正文的自定义，不再赘述！

表间公式里的回写（新建邮件）的应用

还是举个例子说，假如上图所示是采购订单。图中的E-mail 填写了供应商的电子邮件地址，客户想要在填报本公司如上的采购订单后，直接把该采购订单通过邮件的附件形式发给供应商。供应商在收到邮件后，按照订单进行发货。

这就用到了表间公式里“新建邮件”公式的应用。

新建如图所示的新建邮件表间公式

注意下图所示的勾选

勾选以上选项。如果不想让对方看到订单的某些字段值，可以勾选“在表单附件文件中仅部分字段内容可见”，然后选择可见的内容，好了，设置好后，我填报一张采购订单，如下图：

没错，假如我这个E-Mail地址就是供应商的，填报后，保存。

叮咚，刚才我的手机提醒我，邮件到了!

为了展示更清楚，我用电脑打开该邮件，展示给大家：

注意，里面的邮件标题和邮件内容都是我自定义的，你也能。

下载邮件附件的excel表格，打开如下：

以此类推，你可以想象更多的场景，结合自身的业务需求。比如，客户购买你的产品，做出库单后，自动通过邮件通知客户他要的货已出库，该如何设置呢？不妨自己试试看！

自定义查询里的邮件推送

设置如上图所示，这个我就不再举例了。可以放飞我们的想象。

总结

综上所述，勤哲Excel服务器与邮件系统的结合，让邮寄推送真是妙不可言，成本低，性价比高。员工生日祝福？邮件推；保险行业的客户保险到期了，推；银行的信用卡还款时间到了，银行推；要采购了，推；出库了，要告知客户，推......，客户的智慧是无穷的，想到什么就推什么！如果企业对于勤哲Excel服务器有任何推送问题，可添加微信进一步沟通！

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。

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