统一的物品编码是产业链数字化融通的先决条件
产业互联网是产业数字化进程催生的新模式新业态,打通产业链数字化融通协同,统一标准编码为企业间全面协同需求提供了以各类物资为载体的连接价值。
而当前企业内部管理大都自建物品编码体系,且不同场景下物品编码结构各有数据侧重,存在不小的需求差别。不少企业内物品编码管理、编码方案尚停留在简单的应用层面,没有深入到供应链管理和产业链协同。其中,物品编码不统一影响从内部协作向产业链协同进军,大型集团企业内部物品编码不统一的问题依旧严峻。
亿邦智库通过走访和调研大量MRO工业品行业和办公用品行业企业,深入探讨产业互联网领域的物品编码价值、存在问题,并对GS1如何更好地服务产业互联网提出相关发展建议。
01
应用价值:
统一的物品编码是全产业链协同基础
物品编码是供应链数字化协同的底层标准。标准化的物品编码连接了供应链各节点,是供应链和产业链协同的重要基础保障。如图1所示,基于GS1系统的物品编码贯穿了采购预算、生产供应、仓储物流、销售交易、物流配送、资产入库和使用管理的全流程,是数字化采购建立的基础。
供应链各环节的物品编码应用示意图
供应链各环节的物品编码应用示意图物品编码构建商品全生命周期的管理体系。商品信息全链条贯通是形成产业数字化体系的基础。而标准化的物品编码赋予物品唯一标识,贯彻了商品全生命周期,从生产阶段的原料溯源码,到成品阶段的商品条码,再到配送的物流编码。
“商品条码”是物品编码的基础,是商品的“身份证”和“通行证”,是打造数字孪生,实现商品全链条连通的先决条件。如图2所示,通过扫描商品条码,便可全方位了解和追溯商品生产、加工、配送与零售等各个环节信息,构建商品全生命周期的追溯体系,实现数字化管控。
物品编码贯穿于商品全生命周期体系
02
存在问题:物品编码不统一影响
从内部协作向产业链协同进军
以各自物品编码为重,缺乏行业统一的物品编码。产业互联网领域各行业,无论是办公用品还是MRO,尚未完全采用统一的物品编码标准,产业链各个环节参与者,包括制造厂商、供应商、品牌商,连接上下游的产业互联网平台,以及下游的用户都有各自的物品编码体系,物品编码不统一导致整个产业链的数据和信息难以整合和互联,影响供应链协同,降低供应链运行效率。
比如,对于下游用户来说,要接入多家产业互联网平台,而各个产业互联网平台都有各自的物品编码体系,其物品编码结构都不统一,导致其需要做大量数据清洗、处理工作,将上游供应商数据编入自己的物品编码体系中,影响平台的运行效率。
大型集团企业内部物品编码问题依旧严峻。亿邦智库在调研中发现,由于大多数企业尚未形成统一物品编码标准的意识,未建立统一和规范的编码原则,企业内部各体系,包括母公司、集团和下属子公司、各部门间均按各自的需要和原则制定相关编码原则,其数据格式、编码方式存在很大差异,导致同一种物品在不同体系间出现不同的编码,“一物多码、一码多物”现象频繁发生,不便于企业内部信息、数据的交换和共享,以及物品调度。
商品条码认知不够,技术服务商欠缺。企业在编码编制方面不专业、不全面,除了缺乏相关专业人才和团队,还与未向正规的物品编码相关指导机构咨询有关。在调研中发现,企业对市场正规的物品编码相关专业机构信息了解甚少,不清楚在物品编码方面也有国家权威机构,如中国物品编码中心,也从未向专业机构进行咨询,导致企业在物品编码编制方面出现各样问题。
03
发展建议:
深化GS1在产业互联网领域应用
抓住产业数字化协同机遇,推广GS1全产业链融通价值。产业互联网领域中,数据是关键的基础资源,而要进行数据贯通和共享的前提是需要统一格式和标准的数据。商品条码是采集数据的重要载体,只有统一的物品编码,才能获取统一格式的数据,实现数据和信息资源的共享和互通。
中国物品编码中心作为国家权威机构,推广的GS1是全球唯一的“商品身份证”,为产业链供应链数字化融通提供通用的底层标准,其优势如图3所示。
GS1编码八大优势
GS1系统是GS1全球统一标识系统,提供全球唯一的编码标识。其是全球商业流通领域使用最为广泛的供应链标准和商贸语言,GS1系统为供应链中的不同层级的贸易项目,产品与服务、物流单元、资产、位置、单据及其他特殊领域提供全球唯一的编码标识,同时为行业间信息交互和流程整合提供技术标准和信息共享技术支撑。
GS1作为全球统一的编码标识系统,可以对供应链上的产品、物流单元、位置和服务等进行有效标识,统一的物品编码结构助力供应链协同;同时GS1是全球通用的商务语言,有效促进全球商贸流通,实现全球信息交换与共享,为全球互联互通奠定基础。
GS1建立数据标准体系,助力企业降本增效。GS1统一了物品编码体系,建立了完善的数据标准。统一的数据格式、物品编码结构是物资信息化、流通信息化、企业间互联互通的基础。GS1通过对物资数字化编码,有利于大数据、人工智能等新技术对物品数据、采购数据进行统计分析和管理,实现智能决策;GS1统一的物品编码,方便流通,有助于提升供应链管理效率,以及品类管理、采购执行效率,降低人力成本;同时,在推进集团化采购过程中,GS1统一的物品编码为推进物资需求标准化,推进库存资源调度调剂和共享,实现资源统筹管理奠定了重要基础。
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